La guía de remisión electrónica es el comprobante que sustenta el traslado de mercadería de un lugar a otro dentro del país. Si transportas productos, este documento es tu respaldo ante controles del SRI y otras autoridades. En este artículo te explicamos qué es, cuándo la necesitas y cómo emitirla correctamente.
¿Qué es la guía de remisión electrónica?
Es un comprobante electrónico que ampara el transporte de bienes, indicando de dónde salen, a dónde van, quién los transporta y por qué motivo se trasladan. No sustituye a la factura: mientras la factura respalda la venta, la guía respalda el movimiento físico de la mercadería.
¿Cuándo se necesita una guía de remisión?
- Cuando transportas mercadería vendida hacia tu cliente.
- Cuando trasladas productos entre tus propios establecimientos o bodegas.
- Cuando envías bienes para su transformación, reparación o consignación.
- En general, siempre que exista movilización de bienes que deba sustentarse.
Las condiciones específicas y excepciones pueden variar; confirma los casos vigentes en sri.gob.ec.
Datos que debe contener
Una guía de remisión electrónica incluye:
- Datos del remitente: quien envía la mercadería.
- Datos del destinatario: quien la recibe.
- Datos del transportista: identificación y placa del vehículo.
- Punto de partida y destino.
- Motivo del traslado.
- Detalle de los bienes transportados con cantidades.
- Fechas de inicio y fin del transporte.
Cómo emitir una guía de remisión electrónica
- Registra al destinatario con su identificación.
- Ingresa los datos del transportista y del vehículo.
- Define el punto de partida y de llegada.
- Selecciona el motivo del traslado.
- Detalla los bienes a transportar.
- Vincula la factura relacionada cuando corresponda.
- Genera, firma y envía al SRI para autorización.
Recomendaciones prácticas
- Emite la guía antes de iniciar el transporte, no después.
- Verifica que la placa y los datos del transportista sean correctos.
- Lleva disponible el comprobante autorizado durante el traslado.
- Conserva el XML autorizado como respaldo.
Errores frecuentes
- Iniciar el transporte sin la guía autorizada.
- Datos incorrectos del vehículo o del transportista.
- No coincidir el detalle de la mercadería con lo que realmente se transporta.
- Fechas de traslado mal registradas.
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