Liquidación de compra de bienes y servicios: cuándo se usa

La liquidación de compra de bienes y prestación de servicios es un comprobante electrónico que te permite sustentar gastos cuando adquieres a personas que no pueden emitir factura. Es una herramienta muy útil, pero su uso está limitado a casos específicos. En este artículo te explicamos qué es la liquidación de compra en el SRI y cuándo puedes usarla.

¿Qué es una liquidación de compra?

Es un comprobante que emite el comprador (no el vendedor) para documentar una adquisición de bienes o servicios cuando el proveedor no está en condiciones de entregar una factura. En lugar de esperar un comprobante que el vendedor no puede emitir, tú mismo generas la liquidación para respaldar el gasto y cumplir con tus obligaciones tributarias.

¿Cuándo se usa la liquidación de compra?

El SRI define los casos permitidos. En general, aplica cuando:

• Compras a personas naturales que no están obligadas ni pueden emitir factura.
• Adquieres bienes o servicios a proveedores extranjeros no residentes, en ciertos supuestos.
• El proveedor, por su condición, no cuenta con comprobantes autorizados.

Como los supuestos específicos y sus límites pueden actualizarse, confirma los casos vigentes en sri.gob.ec o con tu contador antes de emitirla.

Responsabilidades del emisor

Al emitir una liquidación de compra asumes ciertas obligaciones:

• Actuar como agente de retención: normalmente debes retener los impuestos que correspondan (IVA e Impuesto a la Renta) según los porcentajes vigentes.
• Declarar y pagar las retenciones efectuadas.
• Conservar el respaldo del comprobante y de la operación.

Cómo emitir una liquidación de compra

1. Registra los datos del proveedor (identificación, nombres).
2. Detalla los bienes o servicios adquiridos con sus valores.
3. Aplica los impuestos correspondientes (IVA cuando proceda).
4. Registra las retenciones que debas efectuar.
5. Genera, firma y envía al SRI para autorización.

Ventajas de usarla correctamente

• Te permite sustentar costos y gastos deducibles.
• Formaliza compras a proveedores que no facturan.
• Ordena tu contabilidad y respalda tus declaraciones.

Errores comunes

• Usar la liquidación de compra en casos no permitidos por el SRI.
• Olvidar aplicar las retenciones correspondientes.
• No declarar los impuestos retenidos.
• Emitirla cuando el proveedor sí podía entregar factura.

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